Was ist Baserow? Die Open-Source Alternative zu Airtable
Stell dir vor, Airtable und Excel hätten ein Kind – und dieses Kind wäre nicht nur hübsch, sondern auch komplett unabhängig, anpassbar und DSGVO-konform. Voilà: Das ist Baserow.
Baserow ist eine tabellenbasierte No-Code-Datenbank, die dir alle Möglichkeiten eines Airtables bietet – aber ohne Lizenzbindung, ohne Datenabfluss in die USA und ohne versteckte Kosten. Klingt gut? Wird noch besser.
Denn das Tool ist Open Source. Das bedeutet: Du kannst es auf deinem eigenen Server hosten, den Code anpassen, es in deine bestehende Infrastruktur einbauen – ganz wie du willst. Keine Blackbox. Kein Vendor-Lock-in. Volle Kontrolle.
Warum ist das spannend für dich?
Weil du mit Baserow endlich das bekommst, was du schon immer wolltest:
Eine zentrale Datenbasis , die wie Excel funktioniert – nur smarter, relationaler und teamfähig.
DSGVO auf Champions-League-Niveau, weil du genau kontrollierst, wo deine Daten liegen.
Kostenersparnis, weil du nicht für jeden zusätzlichen Nutzer oder jedes Feature zur Kasse gebeten wirst.
Flexibilität, weil du es erweitern, mit Tools verbinden oder als Cockpit für deine Automationen nutzen kannst.
Kurz gesagt: Baserow ist wie Airtable, nur mit Datenschutz-Gewissen, mehr Integrationsfreude und ohne Monatsrechnung.
Wenn du bisher dachtest: „Ich hätte gern mehr Kontrolle über meine Daten – aber bitte ohne IT-Abendkurs“, dann ist Baserow dein neues Lieblingswerkzeug.
🔗 Neugierig? Hier geht’s zur offiziellen Website: https://baserow.io
Okay – du weißt jetzt, was Baserow ist und warum es für Marketer wie dich ein echter Gamechanger ist. Aber wie fühlt es sich eigentlich an, mit Baserow zu arbeiten? Muss man da erstmal fünf Wochen mit Tutorials verbringen oder braucht man eine Entwickler-Brigade zur Seite?
Spoiler: Nein.
Denn jetzt geht’s um die Grundlagen – und die sind unkompliziert.
Die Grundlagen: So funktioniert Baserow
Wenn du mit Excel, Google Sheets oder Airtable schon mal gearbeitet hast, wirst du dich in Baserow sofort zu Hause fühlen. Der Unterschied? Hier steckt echte Datenstruktur-Power unter der Haube – und das ganz ohne Programmierkenntnisse.
No-Code-Oberfläche: Tabellen, aber intelligenter
Baserow basiert auf einer tabellenartigen Benutzeroberfläche, die intuitiv und visuell aufgebaut ist. Du kannst:
Tabellen anlegen wie in Excel – Spalten für Text, Zahlen, Auswahlfelder, URLs, Formeln, Dateiuploads u. v. m.
Zeilen hinzufügen, verschieben, filtern, gruppieren oder sortieren, alles mit ein paar Klicks.
Ansichten (Views) erstellen – z. B. nur bestimmte Datensätze anzeigen, Kanban-Boards erzeugen oder Tabellen nach bestimmten Bedingungen darstellen.
Und das Beste daran? Alles ist 100 % No-Code, aber nicht limitiert. Du kannst loslegen, ohne auch nur einmal „if…then“ zu googeln.
Relationale Datenstrukturen: Das CRM-Prinzip für alle
Jetzt wird’s spannend. Denn Baserow ist keine flache Liste – du kannst Beziehungen zwischen Tabellen herstellen.
Beispiel gefällig?
- Du hast eine Tabelle mit Leads.
- Eine zweite mit E-Mail-Kampagnen.
- Und eine dritte mit Downloads.
Dank relationaler Verknüpfung kannst du jetzt pro Lead direkt sehen, an welchen Kampagnen er teilgenommen hat und was er heruntergeladen hat.
Das ist CRM-Niveau – nur eben in hübsch und individuell auf deinen Marketing-Use-Case zugeschnitten.
Für Marketer heißt das:
Kein Daten-Wirrwarr mehr. Du siehst genau, wie Inhalte performen, wo Potenziale schlummern – und kannst darauf automatisiert reagieren.
REST-API & Webhooks: Wenn’s doch mal technisch wird (aber cool)
Brauchst du irgendwann mehr Power? Kein Problem.
Baserow bietet eine vollwertige REST-API, mit der du Daten abrufen, ändern oder automatisiert synchronisieren kannst. Perfekt, um es mit Tools wie:
zu verbinden.
Auch Webhooks sind möglich – z. B. wenn ein neuer Eintrag erstellt wird und sofort eine Aktion getriggert werden soll.
Du willst, dass bei jedem neuen Lead direkt eine Slack-Nachricht rausgeht oder deine KI ein Lead-Scoring errechnet? Kein Problem. Baserow kann’s.
Erweiterbarkeit: Von Power Usern geliebt
Wenn du’s drauf anlegst (oder ein Techie im Team hast), kannst du Baserow sogar um eigene Plugins erweitern. Oder mit der aktiven Community nutzen, was andere schon gebaut haben.
Das ist besonders nützlich, wenn du sehr spezifische Anforderungen hast – z. B. ein custom Dashboard oder einen Lead-Scoring-Algorithmus direkt in der Datenbank.
Für Nerds wie für No-Coder: Baserow wächst mit dir.
Baserow sieht einfach aus, kann aber richtig viel.
Du bekommst eine No-Code-Plattform mit Profi-Funktionen: von relationalen Daten über individuelle Ansichten bis zur API-Schnittstelle. Ideal für Marketer, die nicht programmieren wollen, aber trotzdem wie Tech-Teams arbeiten möchten.
Aber die spannende Frage ist doch: Was bringt dir das konkret im Marketing-Alltag?
Also – Schluss mit grauer Theorie. Lass uns anschauen, warum Baserow gerade für Marketing-Teams so ein starkes Tool ist.
Warum Baserow ideal für Marketing-Teams ist
Marketing ist heute mehr als nur kreative Kampagnen. Du jonglierst mit Daten, Kanälen, Touchpoints, Zielgruppen, Timings – und manchmal auch mit deinem Nervenkostüm.
Was du brauchst, ist ein zentraler Ort, an dem du den Überblick behältst, Prozesse automatisierst und dein Team effizient arbeiten lassen kannst.
Genau hier spielt Baserow seine Stärken aus.
🧠 1. Eine zentrale Datenquelle für dein ganzes Team
Ob SEO-Strategie, Redaktionsplan, Leads, Newsletter-Performance oder Kampagnenübersicht – alle Daten laufen in Baserow zusammen.
Das heißt:
- Kein Springen zwischen Tools mehr.
- Keine Versionskonflikte in Google Sheets.
- Kein Copy-Paste-Wahnsinn.
Ein einziges System. Ein Team. Eine Wahrheit. (Und das fühlt sich besser an, als es klingt.)
🔐 2. Datenschutz? Check. Und zwar richtig.
Als Marketer in Europa kommst du um den Datenschutz und die DSGVO nicht herum – und solltest du auch nicht. Denn Vertrauen ist ein Verkaufsfaktor.
Mit Baserow:
Hostest du selbst , also auf deinem Server oder in einer DSGVO-konformen Cloud.
Behaltest du die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen darf.
Entgehst du dem Risiko, dass Tools aus den USA deine Daten auf ihren Servern speichern – was spätestens seit Schrems II ein rotes Tuch ist.
Kurz gesagt: Du arbeitest datengestützt – ohne Bauchschmerzen.
🧩 3. Flexible Struktur für jede Kampagne
Du weißt, wie schnell sich Kampagnenziele ändern können: Montag noch E-Mail-Funnel, Mittwoch ist plötzlich TikTok angesagt.
Mit Baserow kannst du deine Tabellen, Felder und Relationen so bauen, wie du sie brauchst – und bei Bedarf jederzeit anpassen.
Ein paar typische Beispiele:
- Neue Kampagnenstruktur anlegen? Kein Problem.
- Zusätzliches Feld für Performance-KPI? Klick, klick – fertig.
- Team-View anlegen für die Performance-Redaktion? Machbar in 2 Minuten.
Baserow gibt dir die Flexibilität, die du brauchst, wenn der Markt (mal wieder) seine Meinung ändert.
🤖 4. Automatisieren statt aufschieben
Mal ehrlich: Wie viel Zeit geht in deinem Team für manuelle Aufgaben drauf?
- Daten kopieren.
- Mails versenden.
- Status-Updates verteilen.
- Zwischen Tools springen.
Mit Baserow kannst du viele dieser Prozesse einmal denken – und dann automatisieren.
Beispiel:
- Lead kommt rein → Baserow speichert ihn.
- Trigger feuert → Make sendet E-Mail.
- Slack-Nachricht geht raus → Sales-Team wird aktiv.
Du willst keine Automatisierung um der Automatisierung willen.
Du willst mehr Zeit für echte Kampagnen, kreative Inhalte und strategische Planung. Und genau das bekommst du hier.
💸 5. Kosteneffizienz ohne Limitierungen
Viele Tools sind am Anfang kostenlos – bis du wächst.
Dann wird’s schnell teuer: Pro-Nutzer-Gebühren, Feature-Limits, Upgrade-Zwang.
Mit Baserow zahlst du:
gar nichts, wenn du es selbst hostest (Open Source, yay!),
oder planbar wenig, wenn du die gehostete Version nutzt (siehe Preise hier).
Keine Lizenzkosten. Keine User-Limits. Keine bösen Überraschungen.
Das macht Baserow gerade für wachsende Marketing-Teams zu einem Budget-Liebling.
Baserow ist wie ein kollegialer Daten-Butler für dein Team.
Es bringt Ordnung ins Chaos, schützt deine Daten, spart Geld – und gibt dir gleichzeitig alle Freiheiten, die du als agiler Marketer brauchst.
Die Vorteile sind klar: Datearketing Workflows automatisieren mit Baseronschutz? Check. Flexibilität? Check. Automatisierung? Check.
Aber was bedeutet das konkret im Arbeitsalltag? Zwischen Content-Plan, SEO-Dashboard und Lead-Listen?
👉 Du willst deine Marketingprozesse nicht nur strukturieren, sondern endlich skalieren – ohne IT-Frust und Lizenzkosten?
Dann wirf einen Blick auf unseren SEO Automaten PRO, der Baserow mit KI, Automatisierungstools und bewährten Prozessen kombiniert. Damit sparst du Zeit und legst den Grundstein für echtes Performance-Marketing.
Typische Einsatzbereiche im Marketing-Alltag
Wenn du ein Marketing-Team leitest oder mittendrin steckst, kennst du das Gefühl: Alles ist gleichzeitig wichtig, alles ist irgendwo gespeichert, und alles braucht „nur mal eben“ ein Update.
Mit Baserow wird „nur mal eben“ plötzlich machbar.
🗂 1. Redaktionsplanung: Nie wieder Ideen-Chaos
Dein Content-Team jongliert mit Excel-Listen, Trello-Boards und Google-Dokumenten? Willkommen in der Content-Hölle.
Mit Baserow strukturierst du deine gesamte Redaktionsplanung an einem Ort:
- Ideen sammeln & taggen
- Briefings vorbereiten
- Verantwortliche zuweisen
- Status wie „In Bearbeitung“, „Zur Freigabe“ oder „Veröffentlicht“ per Klick ändern
- Automatische Slack-Benachrichtigung, wenn etwas freigegeben werden muss
Und das Ganze kannst du in verschiedenen Views darstellen: Kalender, Kanban, Tabelle – je nachdem, wie dein Team tickt.
➡️ Ergebnis: Transparenz, Verlässlichkeit und keine doppelte Arbeit mehr.
🔍 2. Keyword-Datenbank: SEO endlich im Griff
Wer SEO richtig betreiben will, braucht Daten. Viele Daten. Und vor allem: Ordnung.
Baserow wird zur Schaltzentrale deiner Keyword-Recherche:
- Importiere Keywords mit Suchvolumen, Wettbewerb und Relevanz (z. B. aus Ahrefs, SEMrush oder Ubersuggest)
- Verknüpfe Keywords mit Inhalten, URLs und Autoren
- Baue Ansichten für Fokus-Keywords pro Funnel-Stufe
- Lasse dein Team über „gepflegte“, „in Bearbeitung“ oder „veröffentlicht“ sortieren
In Kombination mit einem Performance-Dashboard weißt du so immer, was funktioniert – und was optimiert werden muss.
📊 3. Performance-Dashboards: Zahlen sehen, handeln, gewinnen
Reporting ist oft die ungeliebte Pflicht im Marketing. Baserow macht daraus ein echtes Steuerungsinstrument:
- Ziehe dir Metriken aus Google Analytics, Matomo oder HubSpot per Integration oder API
- Visualisiere Conversions, Öffnungsraten, CTRs oder ROI in tabellarischer oder Dashboard-Form
- Aktualisiere alles automatisch – kein manuelles Copy-Paste in PowerPoint mehr
Du kannst sogar eigene Warnsysteme bauen:
Beispiel: Fällt die Conversion-Rate unter 2 %? Slack-Alarm an dein Performance-Team.
Du sparst damit nicht nur Zeit, sondern erkennst auch schneller, wo du handeln musst.
📥 4. Lead-Verwaltung & Segmentierung: CRM-Light mit Power
Ein echtes CRM ist oft zu groß, zu teuer oder zu starr. Baserow ist der goldene Mittelweg:
- Sammle Leads aus Formularen, E-Mails oder Events in einer zentralen Tabelle
- Verknüpfe sie mit ihrer Herkunft (Kampagnen, Ads, Landingpages)
- Integriere Lead-Scoring-Regeln: z. B. „+10 Punkte für Whitepaper-Download“, „+5 für E-Mail-Öffnung“
- Segmentiere deine Zielgruppen dynamisch – ideal für Newsletter, Retargeting oder Sales-Aktivierung
Kurz gesagt: Dein Mini-CRM – flexibel, transparent und automatisiert.
💡 Weitere Praxisideen für Marketer:
Eventplanung (Teilnehmerlisten, Speaker, Ablaufpläne)
Social-Media-Kampagnenstruktur (Kanäle, Assets, Timings)
Workshop- oder Webinar-Management
UTM-Link-Verwaltung
Testimonial-Datenbank mit Verlinkung zu Projekten
Baserow ersetzt keine spezialisierten Tools – es verbindet sie und gibt dir Struktur und Kontrolle zurück.
Baserow ist nicht nur ein Tool – es ist dein Marketing-Organizer.
Egal, ob du Inhalte planst, SEO optimierst oder Leo integrierst du Baserow in deinen MarTech-Staads pflegst: Mit Baserow bist du besser organisiert, transparenter aufgestellt und datengetriebener unterwegs.
Du hast jetzt einen ziemlich guten Überblick, wie vielseitig Baserow im Marketing-Alltag einsetzbar ist. Aber jetzt kommt der wahre Zauber: Automatisierung.
🚀 Du willst deine Daten nicht nur sammeln, sondern automatisch verstehen?
Mit unserer KI Marketing Automation verknüpfen wir Baserow mit intelligenten Agenten, Scorings und dynamischer Segmentierung – maßgeschneidert für dein Team.
Marketing Workflows automatisieren mit Baserow
Baserow ist kein passives Datengrab. Es ist eine aktive, reaktionsfreudige Datenzentrale, mit der du Workflows baust, die sich selbst steuern.
Klingt nach Science-Fiction? Ist es nicht. Ist nur gutes Marketing mit den richtigen Tools.
1. Trigger-basierte Aktionen: Wenn-Dann fürs Marketing
Die Grundidee: Wenn etwas passiert, dann soll automatisch etwas anderes passieren. Und das Beste: Diese Trigger kannst du mit Baserow + Make, Zapier oder n8n ganz einfach einrichten.
Ein paar Beispiele aus dem Marketingalltag:
Formular ausgefüllt → Datensatz landet in Baserow → automatisierte Willkommens-E-Mail wird ausgelöst → Sales erhält Slack-Benachrichtigung
Blogartikel-Status wird „Zur Freigabe“ → Chefredakteur erhält automatischen Reminder
Lead erreicht Scoring-Schwelle → wird automatisch in Segment „heiß“ verschoben und an das CRM übergeben
Das klingt nach viel? Ist in Wahrheit ein Flowchart mit fünf Bausteinen – und in Make innerhalb von 15 Minuten umgesetzt.
Pro-Tipp: Starte mit einem kleinen Workflow (z. B. Redaktions-Freigaben) und baue dann Stück für Stück aus.
2. KI-gestützte Analysen und Insights: Mehr als Bauchgefühl
Du willst nicht nur reagieren, sondern proaktiv verstehen, was deine Leads oder Leser wirklich tun? Dann bring KI im Marketing ins Spiel.
Mit Baserow als Datenbasis und der richtigen KI-Anbindung (z. B. über OpenAI, BigQuery, MonkeyLearn oder deine eigene Modelle):
- Analysierst du Absprungverhalten, Interessen oder Conversion-Wahrscheinlichkeiten
- Lässt du automatisch Segmente bilden auf Basis von Nutzerverhalten (z. B. „aktive Rückkehrer“ vs. „stille Leser“)
- Erstellst du automatisch Text-Vorschläge für Follow-up-Mails oder Ad-Kampagnen basierend auf Zielgruppendaten
Du brauchst keine eigene Data-Science-Abteilung – du brauchst nur deine Daten sauber in Baserow und eine Schnittstelle zur KI.
3. Automatisiertes Reporting für Stakeholder
Du kennst das: „Könnt ihr bis morgen noch ein Reporting für die Geschäftsleitung bauen?“
Klar – wenn man nicht schlafen muss.
Mit Baserow lässt sich das Reporting automatisieren:
Kampagnenergebnisse fließen automatisch ein: E-Mail-Öffnungen, Klicks, Conversions, etc.
Trigger feuern beim Monatswechsel oder Projektabschluss: Report wird als PDF generiert und via E-Mail verschickt
Individuelle Views pro Abteilung: Sales bekommt andere Kennzahlen als das Content-Team – ganz ohne doppelte Arbeit
Besser noch: Alle Stakeholder können live auf ihre eigene Ansicht zugreifen – immer aktuell, ohne Rückfragen.
Du willst lieber weniger Meetings über Zahlen? Dann gib den Zahlen das Wort – automatisiert.
4. Workflows kombinieren: Vom Lead zur Conversion in einem Rutsch
Richtig spannend wird es, wenn du mehrere Workflows zu einem kompletten Kreislauf kombinierst.
Beispiel:
- Lead kommt über ein Whitepaper-Formular → landet in Baserow
- Wird automatisch gescored → bei ≥ 70 Punkten → Tag „Sales-ready“
- Sales erhält Slack-Alert & Kontakt landet im CRM
- Nach 3 Tagen ohne Antwort → automatischer Reminder an Sales
- Nach 7 Tagen → Nachfass-E-Mail mit Incentive wird automatisch verschickt
Alles, was du dafür brauchst:
- eine sauber aufgebaute Baserow-Datenstruktur,
- ein bisschen No-Code-Logik,
- und den Mut, deinem System zu vertrauen.
Und voilà – du hast eine vollautomatisierte Pipeline, die deine Leads betreut, ohne dass du manuell nachhelfen musst.
Mit Baserow automatisierst du nicht nur Tasks – du entlastest dein Team, reduzierst Fehler und skalierst deine Prozesse.
Was früher an dir hängenblieb, erledigt jetzt ein Workflow. Was du früher übersehen hast, meldet dir dein System. Und was du vorher Wochen brachtest, läuft jetzt über Nacht.
Aber Marketing besteht nicht nur aus einer schicken Datenbank – sondern aus einem ganzen Ökosystem: CRM, Newsletter-Tools, Analytics, Social Scheduling, KI-Modelle, Formular-Tools, Ads… du kennst das.
Wie passt Baserow also da rein – ohne, dass du alles umwerfen musst?
So integrierst du Baserow in deinen MarTech-Stack
Baserow ist nicht das Tool, das alles ersetzen will. Es ist das Tool, das alles verbindet.
Und zwar nicht durch wilde Workarounds, sondern durch clevere Schnittstellen, No-Code-Tools und offene APIs, die sich in deinen bestehenden Stack einfügen wie ein fehlendes Puzzlestück.
🔌 1. Make.com: Der visuelle Alleskönner für Automatisierung
Wenn du nur ein einziges Tool nutzen willst, um Baserow mit allem zu verknüpfen, dann ist Make (ehemals Integromat) deine neue Geheimwaffe.
- Du baust visuelle Szenarien – z. B.: „Wenn neuer Eintrag in Baserow, dann erstelle einen Deal in HubSpot und sende Slack-Nachricht.“
- Du kannst mehrstufige Logik einbauen: Bedingungen, Filter, Zeitverzögerungen
- Du sparst dir Programmieren – alles läuft im Baukastensystem
Make unterstützt Hunderte Tools – von E-Mail-Marketing über CRM bis hin zu Social-Media-Management.
💡 Beispiel-Flow: Content-Freigabe in Baserow → automatischer Eintrag in Trello → Slack-Ping → LinkedIn-Post wird geplant.
⚙️ 2. Zapier: Einfach starten, schnell verbinden
Zapier ist der Klassiker unter den No-Code-Automatisierern – perfekt, wenn du schnell starten willst, ohne viel Konfiguration.
- „Wenn A passiert, mache B“ – super für einfache Workflows wie Formulareinspeisung oder Reminder-Trigger
- Riesige Tool-Bibliothek (über 5.000 Apps)
- Ideal für Teams, die noch keine komplexe Automatisierung brauchen
Besonders hilfreich für Marketer, die Tools wie Mailchimp, Calendly, Typeform oder Facebook Lead Ads nutzen.
🛠 Beispiel: Typeform → Zapier → Baserow → automatisierter Kontakt → Mailchimp-Kampagne.
🛠 3. n8n: Open Source trifft Nerd-Power
Wenn du volle Kontrolle willst und keine Cloud brauchst, sondern lieber lokal oder serverbasiert arbeitest: Dann ist n8n (sprich: „n-eight-n“) deine Bühne.
- Komplett Open Source
- Lokale Hosting-Möglichkeit (ideal für DSGVO-sensitive Projekte)
- Maximale Flexibilität bei komplexen Workflows
Für fortgeschrittene Marketer und Entwicklerteams, die gerne basteln und eigene Logik einbauen.
🧠 Beispiel: ChatGPT-Einbindung zur automatischen Content-Idee-Generierung bei neuen Keyword-Einträgen in Baserow? n8n macht’s möglich.
💼 4. CRM- und E-Mail-Systeme: Endlich synchronisiert
Du willst, dass deine Kontakte, Kampagnen oder Scoring-Modelle auch im CRM auftauchen? Kein Problem.
Baserow lässt sich via API oder Automationstools mit Tools wie:
HubSpot
ActiveCampaign
Pipedrive
Mailchimp
Brevo (ehem. Sendinblue)
CleverReach
oder GetResponse
verknüpfen.
Beispiel-Workflow: Lead wird in Baserow erfasst → landet automatisch im CRM → wird dort mit Status, Score und Quelle versehen → automatische Willkommens-E-Mail wird versendet
🔁 Ergebnis: Ein durchgängiger Prozess – ohne Excel-Exporte und Copy-Paste-Nachtschichten.
📈 5. Analytics, KI & SEO-Tools: Die Daten tanzen lassen
Auch smarte Tools wie:
- Google Analytics
- Matomo
- SEMrush / Ahrefs / Ubersuggest
- ChatGPT & Co.
- oder sogar eigene Python-Skripte
lassen sich über API oder n8n anbinden. So kannst du automatisiert:
- SEO-Daten einspeisen
- Rankings überwachen
- Ladezeiten erfassen
- Textvorschläge generieren
- Segmentanalysen durchführen
Und du baust dir dein ganz persönliches Performance-Cockpit – in Echtzeit, direkt in Baserow.
Egal, ob du gerade erst mit Automatisierung beginnst oder schon komplexe Prozesse orchestrierst: Mit Make, Zapier oder n8n kannst du dein Marketing-Ökosystem nahtlos erweitern – und Baserow wird zur Drehscheibe all deiner Datenflüsse.
Kurz gesagt: Besser integriert. Besser organisiert. Besser skaliert.
Okay, bis hierhin hast du jede Menge Potenzial gesehen. Du kennst die Tools, weißt, wie Baserow funktioniert und wie es sich in deinen Stack einfügt.
Aber du fragst dich jetzt vielleicht:
„Wie sieht das Ganze konkret aus? Welche Automatisierungen kann ich mit meinem Team wirklich umsetzen?“
Genau dafür kommt jetzt der Praxis-Teil: Schritt-für-Schritt-Automatisierungen, die du sofort adaptieren kannst – ohne Informatikstudium, aber mit großem Wirkungspotenzial.
🔧 Ob Make, Zapier oder n8n – wir verbinden dein Baserow-Projekt nahtlos mit deinem MarTech-Stack.
Beispielhafte Automatisierungen – Schritt für Schritt
Diese Use Cases stammen aus echten Projekten – sie funktionieren, sind leicht skalierbar und machen deinen Arbeitsalltag spürbar entspannter.
🧾 1. Automatisierter Content-Workflow: Vom Briefing bis zur Publikation
Problem: Du verlierst den Überblick, welche Inhalte wo im Prozess hängen – und dein Team bekommt Infos per Flurfunk statt mit System?
Lösung mit Baserow:
Erstelle eine Content-Tabelle mit Feldern wie Titel, Thema, Zielgruppe, zuständiger Autor, Frist, Status.
Statusfelder anlegen (z. B. Idee → Briefing → In Arbeit → Review → Freigegeben → Veröffentlicht)
Trigger bauen mit Make oder Zapier, z. B.:- Wenn Status = „Review“, dann: Sende Slack-Nachricht an Redaktion
- Wenn Status = „Veröffentlicht“, dann: Trage Artikel automatisch ins Performance-Dashboard ein
Views anlegen für jeden Team-Bereich (Texter, SEO, Social) – alle sehen nur das, was für sie relevant ist
Archiv automatisch verschieben, sobald ein Artikel älter als 90 Tage ist? Auch das geht.
➡️ Ergebnis: Du siehst in Echtzeit, was läuft – und dein Team hat keine Ausrede mehr, warum das Briefing „nicht angekommen“ ist 😉
🔥 2. Lead-Scoring & Nurturing: Smarte Segmentierung ohne CRM-Monster
Problem: Du hast zwar Leads – aber keine Ahnung, welche heiß sind, wer was getan hat und wann jemand weitergeleitet werden sollte?
Lösung mit Baserow:
Leads zentral erfassen (z. B. via Webformulare oder Events)
Scoring-Modell in Baserow bauen – Felder wie Klicks, E-Mail-Öffnungen, Downloads, LinkedIn-Interaktion etc. → mit Formeln automatisch Punkte berechnen
Wenn Lead > 70 Punkte, dann via Make:
- Slack-Alert ans Sales-Team
- Eintrag ins CRM (z. B. HubSpot)
- Follow-up-E-Mail senden
Wenn Lead < 40 Punkte , dann: Trigger für Reminder-Mail in 7 Tagen
Automatisch segmentieren: z. B. in „Kalt“, „Warm“, „Heiß“ – je nach Score + letzte Aktivität
➡️ Ergebnis: Du erkennst auf einen Blick, wer vertriebsreif ist – und dein Funnel arbeitet selbstständig.
🕵️ 3. SEO-Audit-Bot: Frühwarnsystem für deine Rankings
Problem: Deine Seiten verlieren plötzlich an Sichtbarkeit – und du merkst es erst, wenn Google dich bereits auf Seite 2 verbannt hat?
Lösung mit Baserow:
Keyword-Tracking-Daten importieren (z. B. aus SEMrush, Ahrefs oder über API)
Tabellenfelder für Position, Suchvolumen, URL, Seitenstatus, Core Web Vitals etc.
Trigger setzen: Wenn Position < 10 fällt → Slack-Nachricht + Markierung „Dringend prüfen“
Verknüpfe mit Content-Tabelle: So erkennst du, welche Inhalte betroffen sind
Verlinkung mit Texter-Workflow: Artikel landet automatisch wieder im Redaktionsplan, wenn Ranking abfällt
➡️ Ergebnis: Deine Website wird nicht zum SEO-Geisterhaus – du bleibst sichtbar und proaktiv.
📚 Bonus: Noch mehr Ideen für Automationen mit Baserow
Newsletter-Personalisierung: Segmentierte Listen → dynamische Mailings → Follow-ups automatisiert
Event-Management: Teilnehmerregistrierung → Reminder → Feedbackabfrage → Auswertung in Echtzeit
Kampagnen-Tracking: Kampagnenziele, Budgets, UTM-Links, Performance – automatisch verknüpft & sichtbar
Kunden-Onboarding: Status-Tabelle → automatisierte Mails & Checklisten → Fortschritt in Baserow
Baserow ist wie ein Schweizer Taschenmesser für deine Automatisierungen – nur in hübsch, datenschutzfreundlich und skalierbar.
Von der Idee über die Datenstruktur bis hin zur Automatisierung: Du hast jetzt gesehen, was mit Baserow alles möglich ist.
Zeit für ein Fazit, das Klartext spricht.
Fazit: Mit Baserow Marketing-Prozesse skalieren
Baserow ist kein fancy Hype-Tool, das du nach drei Wochen wieder vergisst.
Es ist eine verlässliche Datenzentrale, eine Automatisierungsplattform und ein Flexibilitäts-Booster – und das alles in einem Open-Source-Paket.
Hier nochmal auf den Punkt, warum Baserow genau das Richtige für dich ist:
Du arbeitest effizienter
Redaktionsplanung? Zentral, übersichtlich, teamfähig
Leadmanagement? Automatisiert, nachvollziehbar
SEO? Dynamisch verknüpft mit Content & Performance
Reporting? In Echtzeit und nicht am Sonntagabend
Baserow ersetzt nicht deine kreativen Ideen – es gibt dir den Raum dafür zurück.
Du hast volle Kontrolle über deine Daten
- Selbst-Hosting = DSGVO-konform
- Kein Vendor-Lock-in = volle Freiheit
- API & Plugins = skalierbar und zukunftssicher
Du bist nicht länger Gast in der Plattform eines SaaS-Anbieters – du bist der Host.
Du sparst bares Geld
- Keine teuren Lizenzen pro Nutzer
- Keine Upgrade-Hölle für einfache Funktionen
- Keine Überraschungskosten bei Wachstum
Was du investierst, ist Klarheit und Struktur – keine monatlichen Kopfschmerzen auf der Kreditkartenabrechnung.
Du baust ein System, das mit dir wächst
Ob du morgen ein zweites Team aufbaust, einen neuen Kanal testest oder den KI-Assistenten mit deinem Content-Plan sprechen lassen willst –
Baserow wächst mit dir mit.
Das ist echte digitale Souveränität. Für dein Team. Für deinen Workflow. Für dein Business.
Marketing skalieren muss nicht kompliziert sein. Du brauchst nur die richtigen Tools – und ein System, das dich nicht ausbremst, sondern beschleunigt.
✨ Du willst dein Marketing nicht länger im Excel-Modus betreiben?
Dann lass uns gemeinsam schauen, wie Baserow, Automatisierung und KI auch in deinem Unternehmen zusammenspielen können.
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